Waarom steeds meer bouwbedrijven kiezen voor Robaws

Robaws bouwsoftware: In de bouw draait alles om grip houden: op projecten, op mensen, op materiaal én op de planning. Of je nu werkt met onderaannemers of een eigen ploeg, met één woning of een volledig appartementsblok – Robaws geeft bouwbedrijven het overzicht en de controle die ze nodig hebben. Van offerte tot facturatie, en van uitvoering tot nacalculatie.

Projectmatig werken met structuur van Robaws bouwsoftware

Robaws is gebouwd rond het idee van projectmatig werken. Elk project vormt het centrale punt waar alles samenkomt: calculaties, offertes, werkbonnen, leveringen, facturen en documenten. Binnen een project kunnen meerdere offertes worden opgevolgd, elk met hun eigen status en aannemingsafspraken. Zo hou je ook bij grote projecten overzicht over het geheel én de details.

Volledige CRM Robaws bouwsoftware voor klanten en dossiers

In Robaws beschik je over een ingebouwde CRM-module waarmee je alle klantinformatie centraal beheert. Contactgegevens, communicatie, offertes, orders, dossiers – alles zit logisch gekoppeld aan de klant en het project. Je verliest geen context meer bij overdrachten tussen administratie en uitvoering.

Offertes en calculaties op maat van de bouw

Met de calculatiemodule stel je offertes op die echt passen bij de bouwpraktijk. Je werkt met calculatieposten, bundelt artikelen, stelt variabelen in (zoals m², strekkende meter, types werken) en rekent automatisch materiaal en uren door. Zo bouw je niet alleen snelle, maar ook betrouwbare gecalculeerde offertes.

Werkbonnen voor regie en nacalculatie

In Robaws werk je met werkbonnen op twee manieren:

Voor regiewerken: op basis van een werkorder

Voor nacalculatie bij aangenomen werk: gekoppeld aan een project

Voor meerwerk: aanvullend binnen een project op regiebasis

Elke werkbon wordt ingepland op een arbeider en teruggestuurd via de werkbon app – inclusief tijdregistratie, gebruikte materialen, handtekening klant en optionele foto’s of opmerkingen.

Registreer meer- en minderwerken correct

Bouwprojecten veranderen onderweg. Daarom laat Robaws je eenvoudig meer- of minderwerken registreren, los van het oorspronkelijke bestek of aanneem opdracht. Je kiest of je deze direct factureert of eerst ter goedkeuring voorlegt. Geen verrassingen achteraf meer.

Inkoopfacturen en bestellingen aan je project koppelen

Elke inkoopfactuur die binnenkomt kun je rechtstreeks koppelen aan een project en zelfs aan een specifieke calculatiepost. Zo weet je achteraf precies wat je marge is geweest. Bestellingen kun je trouwens direct doorsturen naar leveranciers, mét leveringsadres van het project (dropshipping). Geen extra transport nodig, geen chaos op de bouwplaats.

Urenregistratie en automatische verloning

De werkbon app registreert werktijden, overuren, reisuren en pauzes. In Robaws kun je die koppelen aan uurcodes, personeelsdossiers en exporteren naar je loonverwerker. Zo komt verloning direct voort uit je werkplanning. Koppel je dit met software zoals Numbrs of Het Loket, dan bespaar je ook daar tijd.

Materieel en mensen slim inplannen

Je kunt in Robaws niet alleen personeel, maar ook materieel en onderaannemers inplannen. Elk project heeft een eigen planningsoverzicht waarin je sleurt met mensen, ploegen en middelen. Zo zie je in één oogopslag wie waar zit, met welk materieel, en voor welk project.

Volledig documentbeheer per project

Plannen, VCA-documenten, keuringsrapporten of handleidingen: alles kan gekoppeld worden aan projecten, werkbonnen, materieel én medewerkers. Elk bestand is dus snel terug te vinden – zowel op kantoor als via de werkbon app op de locatie.

Onderhanden werk en projectstatus volgen

Binnen Robaws wordt de onderhandenwerkpositie automatisch opgebouwd. Je ziet per offerte en per project hoeveel werk reeds gefactureerd is, hoeveel materiaal reeds is besteld of geregistreerd, en hoeveel nog openstaat. Zo weet je perfect waar je financieel staat in elk stadium.

Factureren volgens jouw werkwijze

Robaws ondersteunt drie facturatiemethodieken:

Regiewerk – op basis van gepresteerde uren of productie (via werkorder)

Vaste prijs – op basis van een aangenomen bedrag (via verkooporder of offerte)

Termijnfacturatie – gefaseerd factureren via deeltermijnen in grote bouwprojecten (via offerte met deeltermijnen)

Zo sluit de facturatie altijd aan op de contractvorm.

Naadloze koppeling met je boekhouding

Robaws stuurt inkoop- en verkoopfacturen automatisch door naar jouw boekhoudsoftware, zoals Exact Online, Snelstart, Visma Yuki, Minox of Twinfield. Je accountant werkt dus in zijn eigen systeem, terwijl jij controle houdt over het operationele proces.

Wil jij als bouwbedrijf meer grip, minder fouten en een beter overzicht op je projecten? Ontdek hoe Robaws jou ondersteunt via softwareshaker.com.