Woub integratie: taken en communicatie rechtstreeks uit Robaws

Woub integratie met Robaws: In de bouw, installatie of service draait het dagelijks om taken: wat moet er gebeuren, wie voert het uit, wanneer moet het klaar zijn? Alleen is een to-do lijst al snel niet genoeg. Taken komen uit offertes, werkorders, projectaanvragen en zelfs uit klantvragen. Vaak worden ze opgevolgd via notities, mail, Excel of WhatsApp.

Dat is precies waar Woub het verschil maakt. Binnenkort koppel je Robaws rechtstreeks aan Woub via Softwareshaker Connect. Zo krijg je een totaaloverzicht van alle taken per project, mét slimme communicatie per taaklijn.

De Woub integratie: wat doet het?

Zodra je de koppeling activeert via Softwareshaker Connect, gebeurt het volgende automatisch:

• Elk project in Robaws wordt ook een project in Woub.
• Elke actieve offerte of werkorder in Robaws wordt omgezet in taken in Woub.
• Elke lijn uit een offerte of werkorder wordt automatisch een afzonderlijke taak.

Voorbeeld: van Robaws naar Woub in de praktijk

Stel, je maakt in Robaws een offerte aan voor het installeren van een warmtepomp. De offerte bevat drie lijnen:

1. Voorbereiden technische ruimte
2. Installatie buitenunit
3. Afregeling en test

Na goedkeuring verandert de offerte in een project. Dankzij de koppeling komt het project en deze drie lijnen nu automatisch als losse taken terecht in Woub. Je kunt ze toewijzen aan je eigen monteurs, maar ook aan een onderaannemer of zelfs aan de klant.

Taak = communicatie = opvolging

Het grote voordeel van Woub? Elke chat met je personeel, klant of onderaannemers taak is meteen ook een chatkanaal.

• Monteur of uitvoerder kan direct communiceren over een specifieke taak.
• De klant kan opmerkingen geven of akkoord geven op een taak.
• Een onderaannemer kan reageren op een taak die aan hem is gedelegeerd.

Alles blijft netjes per project én per taak georganiseerd. Je voorkomt eindeloze telefoontjes, losse e-mails of onvolledige WhatsApp-berichten.

Wie kan er meewerken?

Taken in Woub kun je delegeren naar drie soorten gebruikers:

• Eigen personeel – zoals planners, werkvoorbereiders of monteurs
• Onderaannemers – zoals zzp’ers of externe partners
• Klanten – zoals bewoners, opdrachtgevers of projectcoördinatoren

Per taak bepaal jij wie toegang krijgt, en welke rechten ze hebben.

Waarom Woub geen standaard takenlijst is

Woub gaat veel verder dan een simpele checklist. De kracht zit in:

• Taakverdeling per lijn – concreet, niet globaal
• Chat per taak – centrale communicatie zonder ruis
• Bestanden of foto’s toevoegen – rechtstreeks in de taak
• Status per taak volgen – open, bezig, geblokkeerd, klaar
• Duidelijke deadlines – met opvolging per gebruiker

En het mooiste: alles komt rechtstreeks uit je Robaws-offertes of werkorders. Geen dubbele invoer, geen losse software.

Hoe werkt Softwareshaker Connect?

De koppeling tussen Robaws en Woub loopt via Softwareshaker Connect — een slim synchronisatieplatform dat projectdata uit Robaws omzet naar taken in Woub.

Je activeert de koppeling éénmalig met een API-token in Robaws. Daarna gebeurt alles automatisch:

• Nieuwe projecten → zichtbaar in Woub
• Nieuwe offertes of werkorders → worden taken
• Wijzigingen → worden doorgezet

Je bepaalt zelf wat je wel of niet synchroniseert.

De voordelen op een rij

Voor projectleiders:

• Centraal overzicht per project
• Geen losse to do lists of whatsapp nodig
• Realtime opvolging

Voor uitvoerders en monteurs:

• Duidelijke takenlijst
• Chat per taak
• Geen e-mail of WhatsApp meer nodig

Voor klanten of onderaannemers:

• Transparantie in uitvoering
• Inzicht in planning en voortgang
• Minder miscommunicatie

Wat heb je nodig?

• Een actieve Robaws-licentie
• Een Woub-omgeving (via Softwareshaker)
• Softwareshaker Connect (met Woub-plugin)

Klaar voor een nieuwe manier van samenwerken?

De Woub integratie via Softwareshaker Connect maakt taakbeheer en communicatie eindelijk overzichtelijk. Alles per project, per taak en met de juiste mensen gedeeld.

Binnenkort beschikbaar.
Blijf op de hoogte via:
https://softwareshaker.com/product/woub/