Woub communicatie: chat en taken delen met klant en onderaannemer
- 19 July, 2025
Woub communicatie: Iedereen in de bouw kent het wel: een klant stuurt iets via WhatsApp, een onderaannemer belt met een onduidelijke vraag, en de uitvoerder mailt foto’s met weinig context. De werkvoorbereider moet alle losse communicatie samenbrengen, en ondertussen gebeuren er fouten of wordt iets vergeten.
Woub biedt de oplossing:
Eén projectchat voor alles wat erbij hoort: Woub communicatie
In Woub heeft elk project of subproject zijn eigen communicatiekanaal. Binnen deze chatruimte bespreek je alles wat daarbij hoort: vragen, planning, uitvoeringsdetails of foto’s. Je hoeft dus niet per taak te chatten, maar gebruikt één centrale chat per werksituatie.
- Klant reageert op de taken die hij moet beoordelen
- Onderaannemer stelt vragen over zijn opdracht
- Jij als uitvoerder of werkvoorbereider houdt overzicht
Chat, taakstatus en bijlagen blijven samen binnen die ene communicatiehub. Geen e-mails of WhatsApp-ruis meer.
Klanten en onderaannemers? Gratis toegang!
Woub is bewust laagdrempelig: klanten en onderaannemers kunnen de app gratis gebruiken. Je nodigt hen uit voor een specifiek project, waarna ze:
- Toegang krijgen tot hun taken
- Meedoen aan de projectchat
- Foto’s of opmerkingen toevoegen
- Eventueel taken afvinken
Dat betekent minder uitleg, snellere opvolging én meer betrokkenheid. Externe gebruikers hoeven geen software te leren of extra accounts aan te maken. Alles werkt eenvoudig via een uitnodiging vanuit jouw Woub-omgeving.
Voorbeeld: samenwerken aan een keuken totaal project
Stel: je hebt een project waarbij je een woning renoveert. Taken zijn onder andere:
- Keuken inmeten
- Keuze werkblad door klant
- Montage door onderaannemer
- Afkitten en opleveren
De klant krijgt toegang tot taak 2. In de projectchat ontvangt hij een pdf met opties en reageert met zijn keuze. De onderaannemer ziet zijn montageopdracht met leverdatum. Na uitvoering plaatst hij een foto in de chat. Alles zit op één plek — voor alle betrokkenen inzichtelijk.
Communicatie = vertrouwen = minder faalkosten
Veel fouten op de bouw komen voort uit slechte communicatie: onduidelijke afspraken, gemiste wijzigingen of verwachtingen die niet zijn uitgesproken. Woub pakt dat aan bij de bron:
- Alles centraal per project
- Geen discussie achteraf
- Documentatie met datum, chat en bewijs
Dat levert direct rust en tijdwinst op — én een betere ervaring voor je klant of partner.
Jij blijft in controle
Als uitvoerder of projectleider bepaal jij:
- Welke taken zichtbaar zijn voor externen
- Wie mag reageren, uploaden of afvinken
- Wie toegang krijgt tot de chat
Woub is ontworpen om open te communiceren, zonder dat je grip verliest over de uitvoering. Jij blijft beheerder van het project, zij krijgen enkel toegang tot wat voor hen nodig is.
Woub koppelen met Robaws
Werk je met Robaws? Dan kun je via Softwareshaker Connect automatisch projecten en taken doorzetten naar Woub:
- Project in Robaws → project in Woub
- Offerte- of werkorderregels → taken in Woub
- Toewijzing van taken → eigen personeel, klant of onderaannemer
De communicatie en opvolging verlopen dan volledig via Woub, maar de input komt automatisch uit Robaws. Efficiënt, consistent en zonder dubbele invoer.
Voordelen op een rij
Voor projectleiders:
- 1 centrale plek voor communicatie en opvolging
- Minder misverstanden, betere documentatie
Voor klanten:
- Inzicht in voortgang en taken
- Gratis toegang zonder technische barrières
Voor onderaannemers:
- Taakdetails, planning en chat op 1 plek
- Mogelijkheid tot reageren en bewijs uploaden
Overzicht: Woub is communicatie, planning én samenwerking
- Projectchat met gekoppelde taken
- Gratis toegang voor klant en onderaannemer
- Bestanden, foto’s en statusupdates centraal
- Koppeling met Robaws via Softwareshaker Connect
- Verminder faalkosten, vergroot vertrouwen
Klaar om Woub in te zetten voor jouw projectcommunicatie?
Met Woub werk je overzichtelijker, sneller en professioneler samen met alle betrokkenen. Laat klanten en onderaannemers meedoen, zonder ruis — en hou zelf het overzicht. Start vandaag met centrale communicatie per project.
🔗 Meer info: https://softwareshaker.com/product/woub/