Werkbon volledig afgestemd op jouw sector
- 22 June, 2025
De werkbon app van Workshaker is meer dan een digitale vervanger van pen en papier. Het is een krachtige, flexibele en sectorgerichte tool die je volledige buitendienst ondersteunt — of je nu in de bouw, installatie, onderhoud, infra, betonboring of mechanisatie zit. Met volledige integratie in Robaws biedt de werkbon app alles wat je nodig hebt om werk op locatie te registreren, communiceren en opvolgen.
Wat is een werkbon in Robaws?
Een werkbon is het centrale element tussen de planning op kantoor en de uitvoering op de werkvloer. De planning die je in Robaws maakt, komt automatisch in de werkbon app terecht. Van daaruit starten medewerkers hun werkdag, registreren ze werkuren, materialen, productie, foto’s, formulieren en taken. En dat allemaal realtime, met duidelijke koppeling aan projecten of werkorders voor nacalculatie of regiewerk.
Instelbaar per sector, bedrijfstype én rol
Elk bedrijf is anders. Daarom stel je in Robaws zelf in hoe jouw werkbonnen eruitzien. Per planningstype bepaal je welke informatie getoond wordt in de app — zo ziet een transportplanning er heel anders uit dan een montageplanning. Ook per rol kun je instellingen beheren: wie mag de planning zien, wie mag prijzen bekijken, wie mag werkbonnen aanmaken of collega’s registreren?
- Beperk zichtbaarheid planning tot X dagen vooruit
- Alleen projectleiders mogen werkbonnen beheren
- Verborgen prijzen of juist zichtbare marges
- Werkbonnen zelf aanmaken via app (bijvoorbeeld voor spoed)
Voor elke sector een werkbon op maat
Bouwbedrijven: werkuren, reisuren, eventueel meerwerk via orders.
Installatiebedrijven: klantinfo, eindklant, materiaal, installaties, onderhoud, handtekening.
Onderhoudsbedrijven: klantinfo, eindklant, materiaal, installaties, onderhoudsmodules, checklists.
Betonboorbedrijven: productie: aantallen, diepte, diameter voor facturatie.
Infra: werkuren, productie, materieelgebruik.
Mechanisatie: werkplaats, uren, installaties, formulieren.
Schilders & dakdekkers: m²-registratie, uren, foto’s.
Alles registreren in de werkbon app
- Start- en stop timers
- Reis- en werktijd
- Materiaalverbruik en voorraadbeheer
- Productie- en metingen
- Gebruik materieel
- Checklijsten en formulieren
- Taken en statussen afvinken
- Klanttekening en ondertekening
- Locatiecheck via GPS
- Foto’s én video’s toevoegen
- Toegang tot documenten (bedrijfs-/werknemer)
Workflows: formulieren en opvolgacties
Via Robaws stel je slimme vragenlijsten en formulieren samen die exact passen bij jouw proces. Op basis van ja/nee-antwoorden worden acties verplicht, artikelen toegevoegd of foto’s gevraagd. Denk aan schade, gebruik klein materiaal, puin gestort?
Ook opvolgacties zijn mogelijk: de buitendienst kan meldingen aanmaken zoals “onderdeel bijbestellen, offerte maken” of “technische controle nodig”. Deze opvolgopties beheer je zelf in Robaws.
Volledige koppeling met Robaws
Alles wat geregistreerd wordt, stroomt automatisch door naar Robaws:
- Koppeling met projecten voor nacalculatie
- Koppeling met werkorders voor regiewerk
- Urenregistratie wordt automatisch verwerkt
- Formulieren worden gelogd in klant/projectdossier
Betaalbaar en intuïtief
De werkbon app van Workshaker is beschikbaar vanaf slechts €9,50 per maand. Intuïtief in gebruik, volledig gekoppeld aan Robaws, en aanpasbaar op maat van jouw processen en sector.