Woub: projectcommunicatie, taken en chat in één app
- 19 July, 2025
Wat is woub? In de bouw- en installatiesector draait alles om heldere communicatie, takenbeheer en documentatie. Woub is ontwikkeld om deze uitdagingen op te lossen: één centrale plek waar je projecten, taken, documenten, chat en planning samenbrengt. Honderden bedrijven gebruiken Woub om faalkosten te reduceren, de communicatielast te verlagen en echt rust te creëren in hun uitvoering.
Wat is Woub?
- Alles in één app: communicatie, taken, documenten, foto’s en kwaliteitsborging zijn beschikbaar in één systeem.
- Simpel en intuïtief: de interface is bewust eenvoudig en geschikt voor elke vakman.
- Breed inzetbaar: van aannemers tot installateurs, renovatiebedrijven, hoveniers en schilders.
- Wkb-proof: volledig digitaal dossierbeheer voor Wet kwaliteitsborging (Wkb).
Klantverhalen uit de praktijk
Adende Bouwgroep bespaart wekelijks 16 uur administratie door alle projectinformatie centraal te beheren in Woub. Ook bedrijven als Bouw Totaal Emmeloord en Sibbing Schilderwerken melden minder faalkosten en meer rust op de werkvloer dankzij Woub.
Belangrijkste functies van Woub
1. Projectcommunicatie & Chat
- Gestructureerde chat per project en per taak
- Communiceer met collega’s, onderaannemers én klanten
- Geen losse e-mails of WhatsApp meer
2. Taken & Checklistbeheer
- Taken aanmaken per project of onderdeel
- Status, deadline, verantwoordelijke en afvinkmogelijkheid
- Altijd overzicht wie wat wanneer doet
3. Documenten & Foto’s
- Upload PDF’s, handleidingen en projectfoto’s per taak of project
- Bewijsdocumentatie voor oplevering, inspectie of Wkb
4. Kwaliteitsborging & Wkb
- Checklists en bewijslast digitaal beschikbaar
- Exporteer volledige opleverdossiers voor de kwaliteitsborger
5. Koppelingen met andere systemen
- Robaws: via Softwareshaker Connect worden projecten, offertes en werkorders taken in Woub
Robaws koppelen aan Woub via Softwareshaker Connect
Via Softwareshaker Connect activeer je eenvoudig de koppeling tussen Robaws en Woub. Elk project in Robaws wordt een project in Woub. Elke regel uit een offerte of werkorder wordt automatisch een taak. Vanuit Woub kun je die taak:
- Toewijzen aan eigen personeel
- Delegeren naar een onderaannemer
- Voorleggen aan je klant
Per chat kun je taken behere, bestanden toevoegen en de status opvolgen. Alles is gekoppeld aan de juiste projectstructuur uit Robaws.
Resultaten en voordelen
Voor projectleiders:
- Helder overzicht per project
- Minder belletjes, meer controle
Voor vakmensen:
- Weten wat er van ze verwacht wordt
- Snel taken afvinken en foto’s uploaden
Voor klanten en onderaannemers:
- Inzicht in voortgang
- Betrokkenheid bij planning en taken
Voor wie is Woub geschikt?
- Aannemers & renovatiebedrijven
- Installatiebedrijven
- Schilders, dakdekkers & isolatiebedrijven
- Hoveniers & zzp’ers
Woub werkt zowel voor kleine teams als grotere organisaties, dankzij de overzichtelijke structuur en schaalbare inrichting.
Hoe start je met Woub?
- Vraag een gratis demo aan via woub.nl
- Activeer je account en nodig je team uit
- Importeer taken uit Robaws (via Connect)
- Start met je eerste project en takenstructuur
Meer informatie
Wil je faalkosten verlagen, efficiënter communiceren en meer rust in je projecten? Dan is Woub de ideale oplossing — en binnenkort naadloos gekoppeld aan Robaws via Softwareshaker Connect.