Robaws voor grondverzetbedrijven: van offerte tot uitvoering volledig onder controle

In de wereld van grondverzet telt elke kuub, minuut en meter. Ontdek de grondverzetbedrijven software van Robaws: Nauwkeurige calculaties, efficiënte inzet van materieel en correcte registratie van productie zijn essentieel voor winstgevend werken. Robaws helpt grondverzetbedrijven om elk aspect van hun werk digitaal te organiseren – van offerte tot planning, uitvoering, facturatie én nacalculatie.

Offertes en projecten met termijnfacturen met grondverzetbedrijven software van Robaws

Veel grondverzetopdrachten worden aangenomen voor een vaste prijs: bijvoorbeeld het uitgraven van een bouwput of het aanleggen van een riolering. In Robaws maak je offertes op met duidelijke calculatieposten, waarin materialen (zoals buizen, zand of folie), machine-uren en werkuren worden gecalculeerd op basis van hoeveelheden, eenheidsprijzen en marges.

Na goedkeuring van de offerte wordt automatisch een project aangemaakt met gekoppelde termijnfacturen, zodat je gefaseerd kunt factureren. Elk project behoudt z’n eigen offertehistorie, materiaalgebruik en nacalculatiegegevens. Ook kunnen we RSX calculaties importeren binnen Robaws voor een goede projectopvolging en facturatie

Regiewerk op basis van productie

Niet alles kan vooraf worden ingeschat. Denk aan onvoorzien extra graafwerk, versteviging van de ondergrond of bijplaatsing van drainage. In Robaws werk je dit via een werkorder af, waarbij:

• Geregistreerde uren (per ploeg of werknemer)
• Verbruikte materialen uit het artikelbestand
• Verwerkte inkoopfacturen met winstmarge

worden samengebracht tot een factuur die gebaseerd is op de reële prestaties.

Je kunt zelfs productie registreren op basis van eenheden zoals kubieke meter en strekkende meter.

Klantbeheer met g-rekeninginstellingen

Werk je met opdrachtgevers zoals aannemers of overheden die werken via g-rekeningen? In Robaws kun je per klant aangeven of een g-rekening vereist is, en welk deel van het factuurbedrag op de geblokkeerde rekening moet worden gestort. Dit wordt automatisch toegepast bij verkoopfacturen én bij verwerking van inkoopfacturen aan onderaannemers.

Planning van personeel, materieel en projecten

In Robaws plan je alles visueel:

• Personeel op basis van beschikbaarheid en competenties
• Materieel zoals graafmachines, trilplaten of transport
• Projecten en opdrachten met duidelijke dagplanning

Vanuit de planning worden automatisch werkbonnen gegenereerd. Via de werkbon app ziet elke medewerker wat hem of haar te doen staat. Je kunt binnen de werkbon nog taken toewijzen per project en werkorder – zodat de ploeg op locatie exact weet wat afgevinkt moet worden. De werkbonnen worden ingevuld met reisuren, werkuren, materiaalgebruik en eventueel foto’s

Inkoop van materialen en onderaannemers

Voor elke opdracht koop je materialen in, bijvoorbeeld:

• PVC, betonelementen of zand
• Huur van materieel
• Inzet van onderaannemers (zoals kraanwerk of transport)

In Robaws maak je inkoopbonnen aan met leveradres op het project. Bestellen kan rechtstreeks vanuit een calculatie of werkorder. Ook kunnen inkoopbonnen voor onderaanneming gebruikt worden

Aankoopfacturen verwerken

Facturen die binnenkomen (via e-mail of PDF) verwerk je eenvoudig in Robaws. Je koppelt ze aan een project en/of werkorder. Zijn er verschillen met je bestelling of levering? Dan zie je dat meteen.

Boekhoudkoppeling

Robaws stuurt al je verkoop- en inkoopfacturen automatisch door naar je boekhoudpakket: Exact Online, Minox, Snelstart, Twinfield, Yuki enz. Zo blijft je boekhouder in z’n vertrouwde systeem werken, maar heb jij realtime inzicht in marges, openstaande posten en nacalculatie.

Beheer van al je materieel

Grondverzetbedrijven beschikken over veel materieel: graafmachines, shovels, dumpers, walsen, trilplaten, enz. In Robaws houd je voor elk stuk materieel bij:

• Serienummers, keuringen en handleidingen
• Onderhoudsintervallen (op basis van draaiuren of kalender)
• Inzet per project of medewerker
• Verzekeringsdocumenten en VCA-informatie

Werkbon app voor de buitendienst

In de werkbon app ziet de ploeg op locatie wat er gepland staat. Ze kunnen:

• Uren registreren per project of werkorder
• Gebruikte materialen selecteren
• Productie ingeven (zoals kuubs, meters, verharding)
• Foto’s en opmerkingen toevoegen
• De werkbon digitaal laten ondertekenen

Urenregistratie en loonverwerking

Alle gewerkte uren worden automatisch verzameld in Robaws. Na goedkeuring kunnen ze doorgestuurd worden naar je loonpartner zoals Scab, Numbrs of Het Loket. Geen Excel-lijsten of overtypen meer – alles loopt digitaal en foutloos.

Track & trace en diefstalbeveiliging

Met Fleetshaker, het track & trace-platform van Softwareshaker, weet je altijd waar je materieel is. Je gebruikt:

• Bedrade GPS-trackers in voertuigen
• Draadloze bouwtags op trilplaten, lasers, walsen enz.

De slimme alarmrobot belt bij verdachte bewegingen buiten werktijd, geofence-overschrijding of landsgrenspassage. Je behoudt grip én verhoogt de veiligheid.

Conclusie

Robaws is dé ERP-oplossing voor grondverzetbedrijven die grip willen op elk aspect van hun werk. Je behoudt het overzicht op projecten, registreert alles via de werkbon app en koppelt eenvoudig met boekhouding en loonverwerking. Met geïntegreerde modules voor planning, calculatie, materieelbeheer, inkoop en track & trace van Softwareshaker hoef je nooit meer te schakelen tussen losse tools.

👉 Ontdek wat Robaws voor jouw bedrijf kan betekenen via softwareshaker.com