Artikelbeheer in Robaws

Artikelbeheer in Robaws: het Robaws ERP systeem biedt een krachtig en geïntegreerd artikelbeheer voor elk bouw-, infra-, installatie- of mechanisatiebedrijf. Je koppelt artikelen aan leveranciers, bepaalt je inkoop- en verkoopprijsstrategie, houdt voorraad bij en stelt artikelen beschikbaar in de werkbon app. Via koppelingen met 2BA en Kramp werk je altijd met actuele artikelgegevens uit je sector.

Koppeling met 2BA en Kramp

Robaws is gekoppeld aan groothandels zoals 2BA (techniek) en Kramp (mechanisatie), zodat je eenvoudig producten importeert inclusief actuele prijzen, artikelnummers en leveranciers. Zo werk je sneller én foutloos met bestaande data.

Calculatieposten op basis van eenheden

In plaats van losse artikelen te stapelen, werk je in Robaws met calculatieposten. Die berekenen automatisch materiaalverbruik of productie op basis van een meeteenheid zoals m², l/m of een vaste eenheid. Ideaal voor offertes, nacalculatie en automatische werkbonvulling.

Leveranciers en inkoopstrategie

Elk artikel kun je koppelen aan meerdere leveranciers. Robaws ondersteunt drie strategieën voor inkoop:

• Vaste prijs
• Laagste prijs per leverancier
• Voorkeursleverancier

Bij een bestelling zie je direct de goedkoopste of voorkeursaanbieder. Dat maakt het bestelproces efficiënt én voordelig.

Verkoopprijzen en margebeheer

Je bepaalt per artikel hoe de verkoopprijs tot stand komt:

• Een vaste verkoopprijs
• Of een berekening op basis van een marge op de inkoopprijs

Zo behoud je controle over je winst, ook als inkoopprijzen schommelen.

Voorraadbeheer per artikel

Robaws houdt automatisch de voorraadstanden bij van elk artikel. Dat gebeurt via drie bronnen:

• Ontvangst van inkomende goederen
• Verbruik via werkbonregistratie
• Boeking via inkoopfactuur

Zo heb je realtime zicht op beschikbaarheid en beweging.

Artikelen aanmaken vanuit een factuur

Boek je een inkoopfactuur met een nieuw artikel? Dan kun je dit rechtstreeks toevoegen aan je artikelbestand. Dat versnelt de verwerking en maakt doorfacturatie naar je klant een stuk eenvoudiger.

Beschikbaarheid in de werkbon app

Je bepaalt per artikel of het zichtbaar is in de werkbon app. Zo registreren je monteurs alleen wat relevant is voor hun taak, zonder te moeten zoeken tussen irrelevante producten.

Soorten artikelen: uren, verbruik en productie

Robaws ondersteunt drie types artikelen:

• Uurcodes – voor het registreren van werktijd, reistijd, wachttijd enzovoort
• Verbruiksartikelen – materialen die worden gebruikt bij de uitvoering
• Productie-artikelen – registreren van output zoals geboorde meters of geplaatste onderdelen

Conclusie

Met het artikelbeheer van Robaws bouw je een sterke basis voor alles wat volgt: calculatie, planning, inkoop, werkbon, nacalculatie en facturatie.